南宁市教育局关于加强市教育局机关大院车辆出入和停放管理工作的

  为进一步加强和规范局机关大院车辆、人员出入与车辆停放管理,营造安全、文明、和谐的机关办公环境,确保机关大院内车辆进出畅通、停放有序,现将加强机关大院车辆出入和停放管理有关事项通知如下:

  (一)凡在局机关大院召开会议,外单位参会人员超过35人的(含35人)即应履行会议备案手续。会议主办科室、部门原则上应提前3个工作日填写《会议备案登记表》(以下简称“备案表”,详见附件1)报送局办公室备案,以便局办公室统筹协调安排。如外单位参会人员超过70人的会议,会议主办科室、部门按要求履行报备手续外,还应安排至少1名工作人员在会议当天协助门卫引导车辆停放,维护交通秩序。

  (二)会议主办科室、部门在发放会议或活动通知时,应注明“大院停车位有限,请各参会人员尽量绿色出行,并听从现场工作人员的停车安排”内容。

  (三)局办公室在收到备案表后应及时对接校外活动中心和市二十九中提前做好机关大院内外交通指示牌摆放和车辆引导工作。

  (四)大院内所有未划定停车位的路段严禁停放各种车辆。驾驶员应自觉接受门卫人员指挥,在规定区域或指定车位居中有序停放,保持车头朝向一致(车头朝外),严禁跨线、线外或占道停车。

  (五)局机关大院地面停车位共80个,其中大门口片区有车位51个,办公楼后的围墙边车位20个,文体馆周边共有车位9个。到大院开会、办事的外来车辆在机关大院停车时,腾博会手机版登录首页应按先后到达秩序先来先停。如大院内汽车停车位已满,则后来车辆不得再进入大院停放,须另找其他地方停车。

  (六)如遇有重大会议,局办公室将提前通知机关大院的干部职工,尽量将车辆停放至到A区,将B区的车位留给外单位参会人员停放车辆(详见附件2)。如车位停满后,经举办会议、活动的科室、部门同意,须安排与会人员占道停放车辆的(消防通道禁止停车),应安排工作人员协助门卫指挥车辆停放,车辆驾驶员必须服从管理,并留下挪车的联系电话。如需要挪车让道的,必须及时挪让车道,否则所造成的后果由举办会议、活动的科室、部门和驾驶员负责。

  (七)门卫和负责引导车辆停放的工作人员应增强服务意识和窗口意识,有序做好引导,对因车位已满无法入内停放的车辆驾驶员做好耐心解释工作。驾驶车辆进出机关大院的人员应尊重并自觉服从门卫及相关工作人员的管理,自觉维护机关工作秩序。

  (八)各科室(部门)主要负责人对本科室(部门)工作用车、职工私人用车的管理负有教育、落实的责任。局办公室和校外活动中心对机关大院车辆停放负有监督、检查、引导等日常管理的责任。

  (九)局办公室会同局党办、校外活动中心不定期对机关大院停车秩序进行督查,对于教育系统领导干部及教职员工违规停车等情况进行通报,并由分管办公室领导或委托办公室负责人进行约谈教育。